La réussite d’un plan de formation repose notamment sur un travail d’équipe bien coordonné. La fonction de référent·e formation occupe une place essentielle dans cette coordination! Nous vous proposons une description de fonction spécifique pour soutenir ce rôle stratégique dans votre ASBL.
Un rôle central
Un·e référent·e formation a pour mission de gérer l’acquisition des compétences au sein d’une organisation, notamment en pilotant son plan de formation. Cette mission centrale comporte deux aspects.
- Coordonner le « projet plan de formation » en étant garant·e des objectifs, des étapes, des ressources et de l’évaluation de ce plan .
- Garantir la cohérence du processus, en assurant un équilibre entre besoins individuels, enjeux collectifs et mission de l’ASBL.
Un outil à télécharger
Clarifier les responsabilités liées au rôle de référent·e formation est indispensable pour bien remplir cette mission. Pour cela, Competentia vous propose une Description de fonction du·de la référent·e-formation.
Cet outil (à télécharger gratuitement sur notre site) détaille différents aspects.
- la mission, les responsabilités et les tâches de la fonction
- les compétences nécessaires pour l’exercer
- son périmètre d’action et ses liens avec les autres fonctions liées au plan de formation
Manque de reconnaissance
La fonction de référent·e formation est donc importante ! Pourtant, elle manque souvent de reconnaissance, qu’il s’agisse de temps de travail ou de valorisation symbolique. La personne qui exerce la fonction de référent·e formation le fait rarement à temps plein.
Cet aspect est parfois inclus dans la mission « de base » d’un·e travailleur·euse en charge des ressources humaines ou de la coordination pédagogique, par exemple. Mais c’est le plus souvent, dans l’associatif en particulier, une charge de travail « en plus » du reste, exercée sans cadre formel par un·e travailleur·euse désigné·e ou volontaire.
Légitimité et visibilité
C’est cependant un travail à part entière, qui a besoin d’être légitimé et visibilisé pour être exercé dans de bonnes conditions. Disposer d’une description de fonction « référent·e formation » aura 2 avantages.
- Augmenter la légitimité de la personne pour exercer ce rôle
- Rendre visible l’ampleur de la fonction et le temps de travail nécessaire pour l’exercer
Détail important : ne pas oublier d’ajouter cette description de fonction à la « fiche de poste » de la personne qui l’effectue !
Tâches et compétences
La fonction de référent·e formation implique de mener différentes tâches.
- Coordonner les étapes du plan de formation
- Récolter et centraliser les besoins en compétences de chacun·e
- Rédiger le plan et le faire valider,
- Communiquer la politique de formation en interne
- Organiser les actions prévues par le plan
- Évaluer le dispositif en fin d’année.
Mener à bien ces tâches implique de maîtriser ou de développer de nombreuses compétences : en gestion de projet, en animation, en analyse, en communication… La description de fonction aidera à identifier d’éventuels « besoins en compétences » des personnes en charge de la fonction, à inclure dans un plan de formation individuel.
Une mission à partager ?
Avoir une description de la fonction « référent·e formation » permet aussi, au besoin, de répartir les responsabilités de la fonction entre plusieurs personnes.
Dans le cadre d’un plan de formation, la personne référente formation peut être soutenue par un groupe de travail. Ce GT peut également être chargé, à part entière, du pilotage du projet plan de formation.
Tout sur la description de fonction
De manière générale, avoir des descriptions de fonction pour chaque métier permet de coordonner, articuler et faciliter le travail d’équipe. Vous pouvez découvrir gratuitement sur competentia.be
- Notre méthode et notre nouvelle vidéo dédiée à la description de fonction.
- Description de fonction : un canevas et un exemple: un outil à télécharger
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