7 outils pour votre plan de formation

28 août 2024

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Des outils pour construire votre plan de formation brique par brique!

Vous travaillez pour une asbl ? Vous devez mettre en œuvre un plan de formation ? Voici quelques outils Competentia « revus et améliorés » pour vous y aider ! 

Adaptation continue

Le plan de formation a toujours été au cœur de l’approche de Competentia. Nous défendons, à l’instar des partenaires sociaux, une approche participative de cet outil central de gestion des compétences.

Depuis 2022, la loi « Deal pour l’emploi » oblige les entreprises (et asbl) comptant 20 travailleur·euse·s ou plus à établir un plan de formation annuel. Dans ce contexte, nous avons adapté notre approche et réalisé de très nombreux ateliers et accompagnements.

Cela nous a amené à réviser et/ou à compléter certains de nos outils méthodologiques sur le plan de formation. N’hésitez pas à les télécharger et à les adapter à votre sauce !

A votre disposition sur notre site 

Cet outil a pour objectif de vous guider dans la rédaction de votre plan de formation. Adaptez-le aux spécificités et obligations de votre organisation et suivez simplement les consignes. Il est accompagné d’un Tableau de bord et de suivi Excell permettant de répertorier les besoins en compétences, les formations ou apprentissages adaptés dans un calendrier ainsi que toutes les dimensions pratico-pratiques liée à la gestion de la formation.

Un tableau reprenant les grandes étapes d’un plan de formation (préparation, réalisation, mise en œuvre et évaluation) ainsi que les tâches à réaliser à chacune de ces étapes. 

Cet outil vous propose une table des matières et un exemple de charte de la formation (accompagnée de suggestions) à adapter aux réalités de votre organisation. Cette charte correspond à ce que certains Fonds du secteur non-marchand appellent une «politique concertée de formation» (PCF).

Une brève présentation des différentes méthodes pour identifier des « besoins en compétences » au sein de votre organisation. Le plan de formation vous aidera ensuite à trouver des réponses adaptées à ces besoins.

Ces 2 outils peuvent vous être utiles dans votre récolte des besoins en compétences en lien avec des fonctions spécifiques.

Un formulaire pour préparer et mener un moment d’échange entre un·e travailleur∙euse et son·sa responsable, avec un focus sur le développement des compétences. Ces entretiens sont des moments privilégiés pour recueillir les « besoins individuels en compétences ».

4 fiches pour le suivi individuel des apprentissages et formations d’un·e travailleur·euse. L’objectif est d’avoir une vue d’ensemble d’un parcours d’apprentissage, depuis l’identification des besoins en compétences jusqu’à l’utilisation des compétences acquises dans la pratique professionnelle.

Work in progress

D’autres outils sont encore en cours de révision, et nous restons bien sûr à votre écoute pour continuer à les améliorer. 

Vous pourrez bientôt les découvrir sur notre site « nouvelle version ». L’ensemble des outils et contenus « plan de formation » y seront intégrés dans un « parcours utilisateur » pour faciliter leur utilisation.

Ateliers et service conseil

Nos ateliers "Plan de formation" sont interactifs et ont pour objectif de vous faire découvrir les grandes étapes d'un plan de formation et comment motiver les personnes concernées à s'y implique.

Il reste encore des places à 3 ateliers programmés cette rentrée 2024

Vous travaillez pour une asbl ? Notre service conseil est là pour répondre à vos questions !