Le guide de rédaction d’une offre d’emploi pour des candidatures diversifiées

La première étape, et sans aucun doute la plus essentielle, est l’identification de la fonction et des compétences. C’est dans la description de fonction que vous trouverez ces renseignements. L’offre d’emploi n’est, somme toute, qu’une diffusion vers le monde extérieur du besoin en compétences d’une structure pour mettre en place sa mission.

Reste à construire l’offre d’emploi. Nous vous conseillons d’y faire apparaître les éléments suivant :

1. Intitulé du poste (avec la mention H/F ou en mettant le terme au féminin et au masculin ou en utilisant une dénomination neutre)
2. Présentation du poste en 3-4 lignes reprenant les rôles et finalités principales de la fonction.
3. Tâches principales et compétences liées afin de donner des éléments concrets à propos du poste
4. Description de la structure et de l’environnement de travail (secteur, taille)
5. Nom de l’employeur (au moins auprès du média utilisé)
6. Type de contrat
7. Conditions de travail (temps de travail, horaires)
8. Modalités de réponse (CV, lettre de motivation, dossier…)
9. Date de l’annonce

Des points d’attention

• Utilisez le français sauf pour des termes anglicisés dans le métier (ex. : barman).
• Il est interdit de citer des critères relatifs aux 19 critères discriminants (âge, situation familiale, sexe, origine…). Pour la liste complète, voir sur le site de competentia.
• Dans cette lignée, il est interdit de poser des exigences connexes aux critères discriminants : ni âge minimum, ni limite d’âge, ni état civil.
• Vous pouvez par contre faire mention d’une politique proactive en faveur de la lutte contre la discrimination et de la politique diversité de l’entreprise.

Les trucs pour réussir ?

• Demandez-vous, pour chaque ligne de l’annonce, ce qui vous amène à choisir ce critère, notamment en termes de plus-value dans votre recherche. Veillez aussi à ce que votre annonce respecte la législation, spécifiquement celle sur la non-discrimination.
• Evitez une surqualification inutile par rapport aux besoins du poste. Citez un niveau de diplôme plutôt qu’un diplôme afin de diversifier au maximum les candidatures.
• Evitez la surspécialisation en évoquant des techniques ou des matériels hyper spécifiques qui peuvent faire l’objet d’un apprentissage après l’engagement. Vous évitez ainsi de passer à côté de travailleur·euse·s qui pourraient enrichir vos pratiques.
• Veillez à la lisibilité en évitant le jargon ou la multiplication des anglicismes.
• Personnalisez votre offre en lui donnant le design et la tonalité qui correspondent à votre institution et au profil recherché.
• Indiquez les dates auxquelles se dérouleront les différentes étapes de la candidature.
• Testez votre offre auprès de collègues de votre ou d’autres institutions avant sa publication. Leur réaction pourra vous aider à ajuster le tir.  
• Utilisez des termes précis qui correspondent à des besoins identifiés. Evitez les mots passe-partout ou subjectifs comme « dynamisme », « proactivité » ou « bonne présentation » ; ils apportent peu d’informations et peuvent freiner certain·e·s à postuler. Si la recrue doit réaliser une revue de la presse néerlandophone, préférez « compréhension passive et écrite du néerlandais » à « bonne connaissance du néerlandais ».