Check-list de l’accueil de nouveaux·elles collègues

1. Etablir la liste complète ou partielle des éléments à communiquer. Le canevas utilisé à l’APEF vous est fourni ; il peut vous servir de point de départ à adapter en fonction de vos réalités de terrain (ex. : pas besoin d’une ligne « pointage » s’il n’y a pas de badgage dans votre structure).
2. Etablir « quand » se fait la communication et par « qui ».
3. Choisir le tuteur·rice ou parrain·marraine.
4. Mettre en œuvre et adapter au fur et à mesure des évolutions de votre organisation.

Retrouvez toutes les explications sur notre tutoriel vidéo :)

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Les trucs pour réussir ?

• Veillez à l’utilité de l’information communiquée. Un·e nouveau·elle venu·e doit intégrer beaucoup d’informations lors de son entrée en fonction ; il est donc important de ne pas le·la submerger d’informations et d’éviter l’overdose. Une manière de faire est de répartir la masse d’information dans le temps, en veillant à des moments pertinents d’informations : communiquer le premier jour une procédure qui ne sera mise en œuvre que deux mois plus tard est inutile ; faute de réactivation entre la communication et le moment de l’utilisation, la procédure aura été oubliée et l’accueillant·e devra à nouveau l’expliquer.
• Choisissez un·e tuteur·rice ou un·e parrain·marraine ayant des compétences pédagogiques. Transmettre des informations n’est pas inné ; il est important que la personne choisie soit volontaire et qu’elle ait les compétences pour réussir la mission qui lui est confiée. Il existe des formations au tutorat, de 2 à 4 jours.
• Vous vous demandez si votre expérience fait de vous un·e « bon·ne tuteur·rice » ? Vous pouvez faire acter votre savoir-faire via la validation des compétences. 

Et après ?

• Donnez la check-list au·à la nouveau·elle.
• Tout au long de la période d’intégration du·de la nouveau·elle collègue, vérifiez que les informations aient été communiquées et comprises.
• Interrogez le·la concerné·e, donnez lui la chance de ne pas tout comprendre tout de suite.