Arbre des tâches plan de formation

1. Après avoir pris la décision de lancer le projet, imprégnez vos des objectifs.  De là, identifiez les différentes tâches à réaliser.
   
   Le porteur de projet a un rôle central en tant qu’initiateur et documentaliste.
   
   Impliquer dès cette phase les différents membres du groupe projet créera de la cohérence
   
    
2. Se poser la question de coordonner des tâches ou d’intégrer les actions. Pour organiser une journée « portes ouvertes » dans votre institution, les ressources « tables et chaises », « matériel de diffusion son » et « scènes », et les tâches « commander », « aller chercher » et « rendre » peuvent être combinées au niveau humain et logistique (une personne se charge de la recherche et organise un transport commun des tables, des chaises, de la sono et de la scène en ne louant si possible qu’une journée un camion).  C’est le fait d’avoir identifié les différentes tâches au niveau de l’exécution qui permet de prévoir les intégrations et d’éviter ainsi les « Si j’avais su… »
   
    
3. Trouver un mode de visualisation pour permettre à chacun de saisir les différentes tâches et les interactions entre elles. Le mind map est un outil souvent utilisé pour cela.

Les trucs pour réussir ?

• Se saisir de l’environnement dans lequel le projet est mis en place pour identifier des tâches pertinentes
• Interagir, se documenter auprès de personnes-ressources ayant déjà mis en place le même type de projet.
• La gestion par projet implique souvent une part de collégialité.  Dans des projets à plus long terme ou impliquant de multiples acteurs, il pourra être intéressant de dessiner, suivant une logique d’organigramme par exemple, les différentes relations entre les partenaires.

Et après ?

L’élaboration et la mise en place de la gestion du projet.